Jenis Layanan
1. Layanan Kemahasiswaan
- Registrasi administrasi keuangan mahasiswa baru & lama.
- Rekonsiliasi & verifikasi data pembayaran SPP.
- Pengurusan penangguhan/dispensasi cicilan biaya perkuliahan.
- Penerbitan Surat Bebas Tunggakan Keuangan untuk syarat wisuda/cuti akademik.
2. Layanan Staf & Unit Kerja
- Verifikasi berkas Rencana Kegiatan Anggaran Unit (RKAU).
- Pencairan dana kegiatan operasional dan kemahasiswaan tingkat prodi/lembaga.
- Pemeriksaan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan bulanan.
Prosedur & Alur Layanan
A. Prosedur Pembayaran SPP Online
- Mahasiswa melakukan pengecekan tagihan melalui akun SIMKEU Mahasiswa.
- Pembayaran dilakukan via Virtual Account (VA) Bank Kalsel atau bank mitra lainnya.
- Setelah transfer berhasil, status pembayaran di portal akademik akan otomatis Aktif dalam 5 menit.
- Jika dalam 1x24 jam status belum berubah, mahasiswa wajib mengirimkan foto bukti bayar ke WA Center BK (08XX-XXXX-XXXX) untuk rekonsiliasi manual.
B. Prosedur Pengajuan Anggaran Program Kerja (Unit)
- Unit mengunggah proposal kegiatan dan Rincian Anggaran Belanja (RAB) ke SIMKEU Unit.
- Berkas diulas dan diverifikasi oleh staf verifikator BK terkait kesesuaian dengan Standar Biaya Umum (SBU).
- Setelah diverifikasi setuju, dana dicairkan melalui bendahara pengeluaran dengan transfer ke rekening unit.
- Unit wajib menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan maksimal 10 hari setelah kegiatan selesai.